Si segnala l’eventualità di possibili ‘Memory Leaks’ cioè uso eccessivo di memoria nell’applicazione darWin quando il parametro “ADS” Impone .Exclusive è settato; poichè non si tratta di un requisito fondamentale nella maggior parte delle installazioni, qualora si riscontrassero usi eccessivi di memoria si consiglia di deselezionare tale settaggio.
Categoria: Documentistica
La documentistica è una parte centrale di d.a.r.Win presso cui confluiscono buona parte delle altre funzionalità implementate dall’applicativo e che di per sé rappresenta un centro operativo importante per la movimentazione inerente la quasi totalità dei fatti aziendali; il documento in d.a.r.Win non è solo la possibilità di creare il classico cartaceo stampabile ma è anche l’unità logica che rappresenta e determina un preciso eventi (es. movimentazioni di magazzino). L’area di gestione documenti è reperibile tramite il pulsante di menù che apre le voci di cascataTutti i documenti apre una finestra di selezione della tipologia e del documento dando modo di accedere ad una determinata istanza di quel documento o di effettuare una serie di operazioni; Acquisti, Vendite, Mov. di Magazzino, Commesse, Produzione>Documenti di produzione, non sono altro che dei filtri che aprono la medesima finestra di Tutti i documenti ma con la voce corrispondente già selezionata ed aperta nel menù di scelta. Generazione Impegno Differito esegue l’impegno automatico dei prodotti relativamente a tutti i documenti di una determinata tipologia inclusi in un intervallo di numero-documento. Questo permette di effettuare -appunto- molteplici impegni differiti in una sola occasione. Generazione Differita Documenti rappresenta il metodo per scaricare in massa una serie di documenti nella generazione di un nuovo documento (es. fatture di fine mese); scegliamo il tipo di documento da creare (e la data), i tipi documento dai quali scaricare i dati e l’intervallo di tempo di essi, filtri sulle anagrafiche coinvolte, ed altre opzioni utili . Definisci documenti è la funzionalità di creazione e definizione del modello documento, che si occupa di impostare tutte le caratteristiche e gli effetti di una nuova tipologia di documento che vogliamo creare. E’ importante utilizzare al meglio ognipossibilità qui messa a disposizione da d.a.r.Win per sfruttare al meglio i meccanismi di integrità e completezza dell’informazione, ma anche per guadagnare l’efficienza che il programma mette a disposizione Spese accessorie racchiude l’interfaccia di definizione delle spese accessorie poi incidenti sul totale dei documenti commerciali. Il menù utilià presenta invece le voci Contabilizzazione documenti ricrea ed aggiorna i movimenti contabili per un determinato tipo di documento in un intervallo di tempo prescelto; Cancellazione documenti ad intervallo effettua la cancellazione in serie di una determinata tipologia di documenti per un range di numeri documento (es. cancella fatture vendita dal n. 150 al 180) Controllo righe documenti/schede effettua un controllo sui dati del programma per verificare che non vi sia mancanza di coerenza tra le righe e le testate dei documenti (es. righe senza testata di riferimento-in tal caso cancella le righe in questione) le quali possono essere avvenute in occorrenza di un errore. Modifica dati documento permette di modificare un tipo documento/numero/data, ma si tratta di una procedura delicata poichè -naturalmente- una modifica sul documento si propagherà anche nelle altre aree, dunque occorre essere siucuri della modifica da fare (oltre al fatto che essa sia indispensabile); nella maggiorparte dei casi se si tratta di un errore di inserimento è conveniente procedere alla cancellazione ed al reinserimento del documento stesso. How to: Inserire documenti
Modifica scarico documenti
Una piccola modifica nella procedura di scarico documenti (F5 da Inserimento Rapido): l’utente viene avvisato se una riga od una testata scaricate hanno data successiva a quella del documento generato.
Modifica scarico documenti
Il flag “Forza data consegna dall’origine” è imposto di default sia sullo scarico parziale che sull’evasione totale.
Modifica sostanziale funzione eliminazione riga
Si segnala che dall’ultima versione del programma la procedura di eliminazione riga da documento varia dalla sequenza di tasti CTRL+CANC alla pressione a video del pulsante apposito.
Meccanismo controllo ritardo registrazione
In fase di registrazione di documenti di Commessa è possibile abilitare il controllo di ritardo nella registrazione procedendo come segue:
si definisce l’utente darWin come livello inferiore a 999
si specifica nell’anagrafica personale il campo ‘Max giorni ritardo registrazione commessa’
Gli utenti di livello 999 non soggiaciono a questo controllo a prescindere se il personale movimentato ha o meno la specifica dei giorni di ritardo.
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Le Spese Accessorie
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Possiamo definire spese accessorie specificando tipologia ed anagrafica relativa tramite la finestra
pertanto la spesa verrà identificata sotto la voce “Tipo spese”, ed applicata per l’Anagrafica selezionata. E’ possibile definire una periodo di validità a partire dalla data odierna, stabilire una particolare contropartita per la spesa, così come definire se si tratterà di una spesa fissa o variabile in percentuale rispetto al totale della merce. Definiremo anche se è necessario raggiungere un importo minimo per applicare la spesa; possiamo eventualmente decidere di applicare la spesa ogniqualvolta sia creata una scadenza; infine è da definire -naturalmente- il trattamento IVA riservato alla spesa qualora si trovi a fare parte di un documento commerciale ed entri nel computo del totale.
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Definizione documenti
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Dall’area Documenti accediamo alla voce di menù Definisci documenti La prima schermata presenta informazioni relative al documento in quanto tale;
abbiamo
Il secondo tab permette di definire segni ed aggiornamenti che specificano come dovranno agire le operazioni scatenate dalla generazione di un documento.
Infine abbiamo una serie di voci relative a dei campi che solitamente sono collegati ad un’anagrafica articolo e che potremo scegliere con che segno verranno movimentati dalle righe del presente documento;
Gli ultimi tre campi definiscono un ulteriore livello di aggiornamento del documento
Nella configurazione in figura abbiamo (ove non specificato le funzionalità sono autoesplicative)
L’ultima scheda racchiude i campi predefiniti ovvero di campi che possiamo semplicemente settare ad un valore di default (scegliendo nel menù a tendina) che comparirà automaticamente in fase di completamento dell’istanza documento
L’area bianca nella parte inferiore della finestra funge da editor di scripting per l’inserimento di codice che verrà poi eseguito dal pulsante di importazione nella scheda righe documento relativa all’anagrafica documento.
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Archivio documenti
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la finestra di Archivio documenti si presenta come un insieme di tre parti:
I. la barra dei pulsanti mette a disposizione le seguenti funzionalità
e Magazzino in visualizzazione
all’inserimento del documento
mentre Stampa Righe apre una finestra di selezione dei modelli di stampa orientati sulle righe, esulando dai dati di testata.
II. La colonna di selezione della tipologia dei documenti ci permette di effettuare un filtraggio sul risultato che apparirà poi in griglia. Le voci possono essere espanse facendo click sul + accanto alla categoria di documenti; avremo quindi una visione nel dettaglio di ogni singola possibile istanza del documento con la siglia identificativa dello stesso. Per far collassare un elenco aperto rifacciamo click sulla casellina contenente il – .
Tramite questa modalità possiamo facilmente scegliere il documento su cui vogliamo lavorare. III. La griglia, come si può notare dallo screenshot sopra, elenca tutti i documenti della tipologia selezionata con il doppio click sulla riga accediamo alla procedura di modifica dei dettagli del documento. La procedura è articolata in base alle parti del documento, ovvero Testata, Dati Accompagnatori, Righe e Totali
Possiamo agevolmente muoverci all’interno di queste finestre anche senza l’uso del mouse. Utilizzando il tasto TAB infatti passiamo da un campo all’altro, mentre con SHIFT+TAB torniamo indietro nella selezione delle caselle.
La Testata del documento raccoglie le informazioni più generali e che -normalmente- ricoprono appunto la parte di intestazione. Abbiamo il tipo, la data e il numero del documento (reale) di riferimento. Successivamente scorrendo avanti nella compilazione il programma aprirà automaticamente una finestra di scelta dell’anagrafica coinvolta nel documento dove possiamo fare la solita ricerca digitando nel campo della Ragione Sociale il nome del Cliente/Fornitore che stiamo cercando; una volta fatta la scelta d.a.r.Win importerò tutte le informazioni relative all’anagrafica, pertanto ogniqualvolta dovremo inserire un’informazione ci verrà suggerito un valore di default che non è altro che quello assegnato in fase di inserimento nell’anagrafica. Per creare il documento relativo alla testata appena compilata dobbiamo dare conferma dello step (passo) premendo il pulsante Ora sarà possibile procedere anche all’inserimento delle righe del documento. I Dati Accompagnatori sono una serie di informazioni a corredo del documento ma i quali concorrono anche alla formazione dei totali. Troviamo dettagli relativi soprattutto alle modialità e caratteristiche del trasporto, ma anche all’aspetto della merce… Una volta confermata la testata (e quindi ereditati i dati dalle anagrafiche) possiamo procedere alla compilazione delle righe del documento. D.a.r.Win ci propone in primis una scheda di inserimento standard: in alto troviamo una barra dove possiamo digitare caratteri per la ricerca dell’articolo, ed il pulsante per inserire l’articolo in riga. A fianco una serie di pulsanti ci offre svariate funzionalità:
Abbiamo poi la griglia di visualizzazione con tutti i dettagli delle righe inserite mentre in basso troviamo dei campi relativi alla giacenza dell’articolo, ed alle provvigioni degli agenti. Ancora più in basso ogni schermata mantiene in vista una serie di totali che convergono all’importo del documento, e che possiamo dunque costantemente tenere sotto controllo.
Qui sarà sufficiente digitare il codice a barre dell’articolo (oppure caricarlo dal lettore) ed eventualmente modificare le poche informazioni residue per aggiungere subito al documento la riga relativa all’articolo ritrovato. Questa funzionalità risulta comoda per la potenziale rapidità del procedimento: inserisco/leggo il codice, con TAB mi sposto da una casella all’altra modificando -se necessario- i dettagli, e con F8 confermo e passo al prossimo inserimento.
Infine abbiamo la scheda Totali che visualizza informazioni rilevanti per il calcolo del totale documento Nell’area Spese Accessorie possiamo bloccare le voci di spesa in modo da evitare che si accumulino con l’aumentare dei prodotti inseriti, oppure possiamo bloccarle ad un importo arbitrario che possiamo sancire nella casella di inserimento. Il resto della schermata richiama le ultime informazioni utili a trarre il totale del documento e visualizza i dettagli che compongono l’importo finale.
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Apre una finestra di esplorazione per selezionare una cartella per file da associare al documento 
Apre il dettaglio scadenze della Prima Nota, con dati base relativi alla scadenza generata dal documento 
Apre una finestra di sintesi con le schede dei dettagli Principali, 
Apre una griglia con tutti i movimenti di P.N. e la finestra con i dettagli principali del movimento creato 
Stampe apre come sempre la finestra di selezione dei modelli di stampa presenti per il contesto in uso che però è incentrata sulla testata del documento, 
il programma ci proporrà un codice documento generato automaticamente. Possiamo scegliere se utilizzarlo oppure forzarlo e quindi stabilirne uno manualmente.
