Categoria: Magazzino

Gestisce un codice articolo parametrizzabile fino a 21 caratteri. Il codice articolo, inoltre, può essere generato automaticamente o gestito tramite la creazione e l’utilizzo di codici parlanti. I dati anagrafici dell’articolo comprendono, tra l’altro, tipo, descrizione (anche in lingua estera), fornitore, categoria merceologica, note, aspetto, pesi, volume, costo standard, quantità minima ordinabile. L’inserimento dell’articolo in magazzino può avvenire direttamente dalla fatturazione, dalla bollettazione, dagli ordini, e in generale ovunque sia richiesto di indicare un codice articolo. L’aggiornamento dei dati degli articoli a magazzino è sempre contestuale alla movimentazione di magazzino (quantità, valore acquistato/venduto). Gestione di illimitati magazzini, sia fisici che logici: possibilità di suddividere il magazzino in depositi anche per chi necessita di avere un magazzino per cliente o per fornitore (lavorazione c/terzi o presso terzi). Visualizzazione e stampa dei dati dell’archivio articoli con possibilità di selezioni per dati anagrafici, disponibilità articoli sottoscorta, prezzi, codici, descrizioni, categoria merceologica. Liste di controllo dei dati gestiti con i movimenti di magazzino e selezioni per data, per articolo/cliente, per articolo/fornitore, per causale, per articolo/data, per scheda articolo (fiscale), storico articoli. Possono essere gestite le unità di misura espresse fino a quattro dimensioni (es.: altezza x lunghezza x profondità x nr. pezzi, confezione x nr. confezioni, ecc.). E’ gestito il collegamento di ogni articolo ad uno o più codici a barre, con possibilità di ricerca e movimentazione del magazzino tramite questi codici anche con l’ausilio di lettori ottici. È possibile, inoltre, associare una o più immagini ad un articolo di magazzino. La gestione dei dati Intrastat per ogni articolo, consente la compilazione automatica degli elenchi, a fronte di merce concernente acquisti e cessioni CEE. E’ gestito il numero di matricola per ciascun articolo, con la possibilità di generare il numero di matricola in fase di carico e stampa delle etichette di contrassegno dei prodotti e indicazione delle matricole in fase di scarico e di vendita (DDT, fatture, ecc.). Aggiornamento ed interrogazione di indici di magazzino quali: capitale medio, giacenza media, margine di contribuzione, indice di rotazione. Stampa del giornale di magazzino e schede movimentazione conformi alla normativa fiscale. La chiusura fiscale del magazzino è guidata dal programma. Può essere compiuta la chiusura con valorizzazione e predisposizione automatica di tutte le operazioni di fine anno e fine esercizio, secondo uno dei cinque criteri disponibili: LIFO, FIFO, medio, ultimo, standard. Valorizzazione del magazzino.

Passaggo di giacenze tra un anno ed il seguente

CREAZIONE DOCUMENTO INVENTARIO “INV”
 
Dopo aver caricato l’esistente di fine anno (in magazzino-situazione-rettifiche di magazzino) e creato il documento di rettifica RTT, per passare le rimanenze al 31/12 (attenzione: rimanenze ovvero quantità complessive esistenti a fine anno; questi dati non hanno nulla a che vedere con il LIFO/FIFO, che è una procedura separata) all’anno successivo bisogna creare il documento INV (inventario di inizio anno) come segue:
 
  1. Posizionarsi nell’anno da trasferire (ad es. 2007) e verificare che esistente di f.a. e LIFO riportino le stesse quantità complessive per ogni articolo; 
  2. Posizionarsi nell’anno in cui si devono trasferire le esistenze (es. anno 2008 per creare il doc di INV per l’anno 2008 e quindi trasferire le rimanenze del 2007);
  3. andare in:
ANAGRAFICHE
         AZIENDE GESTITE
                   GESTIONE ARCHIVI
Premere sulla linguetta “operazione per l’apertura archivi anno nuovo”
  1. inserisci il tipo documento INV nella casella a fianco della scritta “sincronizza esistenza magazzino usando:”
  2. premi AGGIORNA DATI DA ANNO PRECEDENTE
 
Attendi la fine della procedura.
 
Cristian Vida
 

Magazzino autovetture usate

Si crea un documento di entrata autovettura usata che movimenta magazzino e contabilità. Il magazzino viene movimentato da una articolo predefinito (ad esempio AUTOVETTURA) e la contabilità si alimenta come segue:

in carico  Fornitore in Avere e Costo in Dare

in scarico Cliente in Dare e Ricavo in Avere

Per la regola del margine (DL. 41), la differenza di prezzo tra il carico e lo scarico, se positiva, viene scorporata al 20% e dichiarata in liquidazione periodica.

Con l’uso di opportune stampe si ottiene la giacenza autovetture usate in magazzino e, per quelle scaricate, il valore complessivo di carico e quello di scarico.

 

I documenti devono essere collegati alla targa autovettura creata anche in anagrafica automezzi.

Rettifiche di magazzino

Per procedere alle rettifiche di magazzino, selezionare la voce ‘Rettifiche di Magazzino’ dal menu principale Magazzino → Situazione.

La procedura si articola in varie fasi, tutte ripetibili a piacere.

La prima funzione da lanciare è l’aggiornamento delle quantità rilevate dal magazzino di darWin. Per ottener ciò, si seleziona in alto a sinistra la data desiderata a cui aggiornare le esistenza, successivamente si preme il pulsante ‘Aggiorna’.

Terminata la procedura, il programa presenterà una tabella contenente la colonna con le esistenze rilevate nel magazzino di darWin (Colonna ‘Esistente in magazzino darWin’), una colonna a disposizione dell’utente ove trascrivere le esistenze reali rilevate nel magazzino aziendale (Colonna ‘Q.tà Rilevata in Magazzino’) e una colonna riportante la differenza conseguente dall’imputazione dell’utente (Colonna ‘Differenza’).

Le colonne  Tipo,Numero e Riga verranno compilate dal programma all’atto del lancio della rettifica; una volta compilate le quantità effettivamente rilevate in magazzino fisico, è necessario specificare nelle caselle in alto a destra il tipo di documento e la data in cui crearlo. Partendo dal presupposto che le regole del documento selezionate siano coerenti con una rettifica di magazzino, il programma inserirà un nuovo documento di questo tipo contenente le differenze rilevate dall’ omonima colonna il cui effetto sarà quello di far coincidere le giacenze rilevate con quelle memorizzate nella procedura gestionale. Poichè il programma tiene traccia del documento e della riga in cui ha immagazzinato l’informazione, è possibile rilanciare la procedura di valorizzazione quante volte si desidera.

Se vi fossero successive variazioni di giacenze dopo il lancio dell’aggiornamento rettifiche, sarà necessario rilanciare la procedura stessa. Prima di fare questo è necessario ovviamente cancellare manualmente il documento di rettifia creato affinchè non influisca sulle nuove giacenze calcolate. Una volta rilanciato l’aggiornamento delle quantità, il programma cancellerà i riferimenti alle righe precedentemente create, pertanto si sottolinea la necessità di cancellare a mano il documento di rettifica originario.

Esempio di regole di un documento di rettifica:

L.I.F.O. e F.I.F.O.

Il termine LIFO è acronimo inglese di Last In First Out (Ultimo ad entrare, primo ad uscire). Esprime il concetto relativo al modo di immagazzinare dati in cui l’ultimo valore introdotto è il primo ad uscire. Si rappresenta di solito con una pila di piatti, in cui l’ultimo appoggiato in cima è necessariamente il primo ad essere prelevato, mentre il primo introdotto è raggiunto per ultimo.

 

Il termine FIFO è acronimo inglese di First In First Out (Primo ad entrare, primo ad uscire). Esprime la modalità di immagazzinamento di oggetti fisici in cui il primo oggetto introdotto è il primo ad uscire.

Si può esemplificare con un dispenser di prodotti in un supermercato, in cui gli articoli vengono introdotti dall’alto ed il cliente li preleva dal basso, permettendo la rotazione di tutti i prodotti.

Si contrappone alla modalità LIFO (Last In-First Out “ultimo arrivato primo uscito”) in cui è l’ultimo oggetto inserito ad essere estratto per primo.

 

Tratto da wikipedia