Categoria: La Gestione delle Anagrafiche

Il menù Anagrafiche ci propone anche la voce Promozioni.

L’interfaccia che abbiamo a disposizione offre l’oppoprtunità di gestire

delle promozioni di cui specificare descrizione, categoria e gruppo dell’articolo coinvolto,

periodo di validità, ecc.

La Soglia di applicabilità riguarda un valore minimo rispettivamente al’articolo oltre il

quale può avere validità la promozione.

Si tratta di una semplice funzionalità che estende delle condizioni

di scontistica ad un preciso gruppo di una categoria articoli.

abbiamo a disposizione una funzionalità di gestione dei listini con gli attributi principali del listino quali tipologia (Interno, Cliente, Fornitore), codice, descrizione e scontistica.

Mediante il pulsante  Dettagli Listino apriamo una visualizzazione nel dettaglio degli articoli inclusi nel listino.

Un’ulteriore selezione del pulsante Dettagli Listino apre una maschera di dettaglio

dove possiamo avere il controllo su ogni singolo attributo del listino.

How to:

Gestire un listino

Le Banche di Appoggio (solitamente istituti di credito collegati alla clientela

su cui fare affidamento nello svolgimento delle normali operazioni commerciali)

sono registrate anagraficamente in d.a.r.Win tramite una semplice scheda con i dati

principali

La gestione anagrafica dei conti correnti aziendali è gestita in d.a.r.Win tramite l’interfaccia

che permette di inserire i principali dati relativi al rapporto di C/C, inclusi affidamenti, gestione dell’emissione delle Ricevute Bancarie ecc.

Tramite i comandi nell’area superiore della finestra possiamo creare rispettivamente un Conto di Salvo Buon Fine per Effetti ed uno di Salvo Buon Fine per Anticipi per la banca in uso.

Il numero di conto collegato alla banca così come i conti s.b.f. sono generati automaticamente.

Possiamo poi avere una serie di condizioni economiche fornite dalla banca sul conto nella seconda scheda

Il Configuratore rappresenta una funzionalità utile a generare il codice articolo;

il codice articolo è composto da una sequenza di 15 caratteri (alfanumerici);

il configuratore imposta il codice articolo in base alle caratteristiche specificate per il

preciso aritcolo, ovvero per varianti di prodotto configurabili da prodotti neutri (base);

ogni base di prodotto ha una radice di codice (dalla quale il configuratore parte per la generazione del codice articolo);

per modificare la lunghezza della radice accediamo al menù Utility>>Parametri Programma e selezioniamo la sezione Prodotti

possiamo anche impostare la categoria dei prodotti neutri sotto cui includere i prodotti con le specifiche e le configurazioni base.

Per impostare invece le caratteristiche del prodotto base abbiamo il tab Script Configuratore nella parte anagrafica degli Articoli.

La scheda articoli raccoglie sotto di sé otto sottoschede per definire al 100% tutte le caratteristiche possibili di un articolo, che ci torneranno utili nelle movimentazioni, nella creazione di documenti ecc.

La prima scheda è per i Dati Principali

qui, oltre ad altre informazioni potremo specificare descrizione, contropartite contabili di Vendita/Acquisto, aliquota IVA associata, note ed altre informazioni come l’unità di misura: possiamo definire

un’unità principale, e delle unità secondarie, con i divisori per passare dall’una all’altra nel caso -per esempio- in cui il carico venisse fatto in una unità di misura e lo scarico con un’altra

es. l’articolo X si presenta in scatole da 2kg ma verrà movimentato un etto per voltaquindi l’unità principale sarà il pezzo, la secondaria il chilo con divisore 2 e la terza sarà il grammo con divisore 100 (1 hg=100g )

Il codice articolo  è quello che identifica un articolo secondariamente alla sua categoria/gruppo;

esso può essere impostato tramite la funzione configuratore

Infine possiamo settare lo stato dell’articolo che ci verrà ricordato qualora fosse necessario nel momento in cui andremo a modificarne la giacenza.

Nella seconda sceda troviamo lo spazio per i Dati Tecnici

i quali definiscono più a fondo le caratteristiche reali dell’articolo;

abbiamo poi la parte configuratore che possiamo definire come obbligatoria od opzionale;

nel primo caso dovremo quindi specificare una configurazione tramite lo script configuratore, nel secondo invece non sarà necessario.

ed una serie di campi statistici, che sono campi personalizzabili dove è possibile inserire delle caratteristiche a piacere e che possono essere utilizzati anche in fase

di analisi di gestione per operazioni statistiche; vi è anche poi un colore associabile all’articolo che verrà eventualmente utilizzato per segnalare nell’agenda gli eventi

relativi all’articolo.

Una funzionalità utile è rappresentata dalla possibilità di associare all’articolo uno o più barcode;  la specialità di questa feature è che inserendo un barcode avremo una

ulteriore specifica di riconoscimento univoco dell’articolo, ovvero un altro codice articolo.

How to:

Come inserire un barcode manualmente

Terza scheda: Dati Commerciali Clienti

possiamo qui definire alcuni dettagli relativi alle condizioni di acquisto/vendita della merce relavamente alla clientela in basso disponiamo di una vista a griglia per ….

Quarta scheda: Listini

questa tab ci illustra i listini in cui rientra l’articolo selezionato

Quinta scheda: La Giacenza di magazzino

d.a.r.Win ci offre una panoramica completa su ogni lato della giacenza e della movimentazione di un articolo; naturalmente i dati visibili nella scheda non sono modificabili se non

tramite la creazione di documenti che andranno ad innescare flussi di giacenza.

La griglia in basso ci da la visualizzazione della giacenza per ogni magazzino dell’azienda (i magazzini in d.a.r.Win)

I pulsantini   accanto alle quantità aprono una visualizzazione nel dettaglio relativa ai documenti che hanno scatenato i movimenti corrispondenti.

Sesta scheda: Dati Commerciali Fornitori

 è possibile specificare dei Fornitori abituali dell’articolo selezionato attingendo alle anagrafiche Clienti/Fornitori, e descrivere nel dettaglio

le caratteristiche del rapporto di fornitura (quantità, tempi di consegna ecc.)

Settima scheda:  Descrizioni e Dati Aggiuntivi

 vi è l’opportunità di integrare la scheda articolo con dei documenti appropriati (es. disegno progetto ecc.) oppure con delle immagini.

Scheda ottava: Script Configuratore

qui d.a.r.Win ci offre la possibilità di impostare i valori del configuratore che poi i singoli prodotti potranno assumere.

Per aggiungere una caratteristica basta fare click sulla barra Caratteristiche ed inserire i valori; il programma implementerà automaticamente lo script corrispondente

non appena avremo fatto click sul pulsante

La prima scheda dell’anagrafica relativa agli Articoli visualizza la

Categoria/Gruppo

 Con Categoria intendiamo una classe, una macro-tipologia di prodotti, e con Gruppo intendiamo una sottoclasse, una sotto-divisione della Categoria.E’ quindi logico descrivere la Categoria/Gruppo con una coppia di tre cifre intermezzate da punto.Le prime tre indicheranno il numero Categoria, e le seconde tre il numero Gruppo.In teoria, quindi, possiamo specificare fino a 999×999 Categorie/Gruppi. Ogni articolo -tuttavia- sarà identificato univocamente dal suo Codice al fine di non creare ambiguità nel caso in cui non sia specificata per esempio la categoria e si possa quindi avere due Gruppi identici.

dell’articolo e la sua descrizione.

Allo stesso tempo abbiamo la possibilità di definire una voce di contropartita contabile sia di vendita che di acquisto per i movimenti generati dagli articoli appertenenti alla categoria/gruppo specificati.

La seconda scheda invece raccoglie tutte le informazioni più o meno analitiche ed utili anagraficamente per una completa descrizione degli Articoli.

abbiamo poi la terza scheda, che è la distinta base (cos’è?); tramite questa funzionalità possiamo visualizzare le componenti di ogni prodotto.

la distinta base sarà utile nel momento in cui, essendo necessaria la produzione di un certo lotto di prodotti finiti si procederà con la documentazione per l’avvio della produzione, impegnando

il materiale (ovvero i componenti) necessario all’assemblaggio del prodotto e provvedendo quindi a dare una visione coerente della disponibilità di magazzino.

Abbiamo la possibilità di definire per ogni anagrafica Cliente/Fornitore una serie di documenti preferenziali il quale sarà solito generare in corso d’esercizio.

Ciò ci permetterà di velocizzare il completamento delle informazioni in fase di inserimento nei vari contesti offerti dal programma.

In corrispondenza di ogni documento assegnato è possibile inoltre far coincidere un metodo di pagamento.

dal menu Anagrafiche possiamo aprire la funzionalità Agenda

il dispositivo ci da modo di visualizzare settimanalmente o giornalmente gli impegni e di

configurarne a nostro piacimento accedendo all’archivio anagrafiche quando ci sarà necessario tramite il pulsante in alto Dettagli Anagrafici;

tramite l’Agenda di d.a.r.Win possiamo anche tenere traccia dieventuali ricorrenze;

facendo clic con il tasto destro del mouse sull’area gialla delle giornate abbiamo a disposizione il menù di scelta delle operazioni offerto dall’Agenda

Nuovo evento: possiamo inserire un impegno nella giornata/orario selezionato (sul quale abbiamo cliccato)

Nuovo evento giornaliero: inseriamo un evento che occupa tutta la giornata selezionata

Nuovo evento ricorsivo: memorizziamo un evento che si ripete periodicamente con la stessa cadenza

Vai in questo giorno: entra nel dettaglio della giornata selezionata

Oggi: scorre fino alla giornata odierna

Vai a data: scorre fino alla data inserita dall’utente

visualizzazione giornaliera dell’Agenda