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Knowledge base d.a.r.Win
Guide e how-to sul gestionale, raccolte per argomento. Cerca o filtra per categoria.
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Contabilità
- Lo scadenziarioCome gestire le scadenze di clienti e fornitori, chiudere partite generando movimenti contabili e stampare gli elenchi.
- Inserimento di movimenti di prima notaCome inserire manualmente movimenti di prima nota: operazioni IVA e non IVA, causali, anagrafiche e dettaglio importi.
- Le causali contabiliCome definire le causali contabili: registro e codice IVA, segno importi, causali collegate, flag e righe di prima nota.
- Il piano dei contiCome consultare e comporre il piano dei conti: struttura del codice conto, sezione, trattamento IVA e blocco del conto.
- I conti di riferimentoCome impostare i conti radice per generare i sottoconti e la data di chiusura del bilancio in d.a.r.Win.
- Modalità e codici di pagamentoCome definire le modalità di pagamento: tipologia, slittamenti, scritture automatiche, sconti e dettaglio delle scadenze.
- Riconciliazione degli estratti contoCome riconciliare i conti correnti importando i flussi CBI dell'home banking e assegnando le causali contabili.
- Gestione dei corrispettiviCome registrare i corrispettivi giornalieri per causale, passarli in prima nota e gestire l'anagrafica causali corrispettivi.
- Gestione delle ritenuteCome registrare i pagamenti soggetti a ritenuta d'imposta, da prima nota o con inserimento manuale dei dati.
- Causale contabile con costi e ricaviCome contabilizzare una fattura d'acquisto con una commissione a ricavo usando il controllo segno sulle righe create.
- Il bilancio d'esercizioLa gestione del bilancio: calcolo, bilancio CEE, apertura e chiusura conti, bilancio riclassificato, rettifiche e stampe.
- Il bilancio multiaziendaleCome elaborare un bilancio cumulativo prelevando i saldi contabili da più aziende collegate.
- Le tabelle di contabilitàLe tabelle dell'area Contabilità: gruppi/commesse, centri di costo, codici di pagamento, ratei e risconti e budget.
- Le stampe periodicheLe stampe periodiche di contabilità: registri IVA, liquidazione IVA, libro giornale, mastrini e allegati clienti/fornitori.
Magazzino
- Rettifiche di magazzinoCome rettificare le giacenze confrontando l'esistente d.a.r.Win con le quantità rilevate e generando il documento di rettifica.
- Rettifiche per codice magazzinoCome calcolare le rettifiche distinguendo per codice magazzino o sottodivisione, e le avvertenze per non generare errori.
- La situazione di magazzinoLe procedure del menu Situazione: valorizzazione magazzino a data, LIFO/FIFO e rettifiche di magazzino.
- Esplora articoliCome esplorare gli articoli di magazzino per gruppo, consultare carichi, scarichi e valori, e usare la vista rapida.
- Rintracciabilità: lotti e barcodeIl menu Rintracciabilità: assegnazione categoria/gruppo ai barcode, aggiornamento lotti e allineamento dati da documenti.
- Utilità di magazzinoLe procedure di utilità del magazzino: ricostruzione delle giacenze e controllo delle distinte base.
- Magazzino autovetture usateCome gestire il magazzino di autovetture usate con il regime del margine, tra movimentazione magazzino e contabilità.
- LIFO e FIFOCosa significano i metodi LIFO (Last In First Out) e FIFO (First In First Out) per la valorizzazione del magazzino.
- Passaggio di giacenze tra un anno e il seguenteCome trasferire le rimanenze di fine anno all'anno successivo creando il documento di inventario INV.
Listini e prezzi
- La gestione dei listiniI tre livelli di prezzo in d.a.r.Win: listini particolari cliente/fornitore, listini aziendali e prezzo in anagrafica articolo.
- I listiniLa funzionalità di gestione listini: tipologia, codice, descrizione, scontistica e dettaglio degli articoli inclusi.
- I listini per categoria/gruppoCome estendere condizioni di scontistica a un gruppo di una categoria di articoli con i listini per categoria/gruppo.
- Le promozioniCome gestire le promozioni di vendita: descrizione, categoria/gruppo articolo, periodo di validità e soglia di applicabilità.
- Aggiornamento listini da righe documentoCome aggiornare i prezzi di listino a partire dalle righe dei documenti già inseriti in d.a.r.Win.
- Calcolo provvigione agenti per gruppi anagraficiCome calcolare le provvigioni degli agenti su gruppi di clienti definiti tramite anagrafica gruppi e contratti.
- Calcolo provvigione per campi statisticiCome assegnare provvigioni a un agente raggruppando gli articoli per categorie statistiche indicate nella scheda articolo.
Anagrafiche
- La gestione delle anagrafichePanoramica del menu Anagrafiche di d.a.r.Win: clienti, fornitori, articoli, listini, banche e riassegnazione del piano dei conti.
- Clienti e fornitoriCome gestire le anagrafiche clienti, fornitori e altri in d.a.r.Win: griglia, filtri per tipologia e funzioni dai pulsanti.
- Dettagli contabili dell'anagraficaCome consultare movimentazioni contabili, piano dei conti e articoli movimentati collegati a un'anagrafica selezionata.
- Cancellazione di una posizione anagraficaCome cancellare una scheda anagrafica cliente o fornitore con il tasto F6 e i vincoli legati ai movimenti contabili.
- L'anagrafica articoliLe schede dell'anagrafica articoli: categoria/gruppo, descrizione, contropartite contabili e distinta base.
- Le caratteristiche degli articoliLe otto sottoschede dell'articolo: dati principali, dati tecnici, barcode, listini, giacenza, fornitori e script configuratore.
- Il configuratore del codice articoloCome il configuratore genera il codice articolo a partire dalla radice e dalle caratteristiche del prodotto base.
- Come inserire un barcode manualmenteCome associare manualmente un barcode a un articolo esistente dalla scheda anagrafica, tab Dati Tecnici.
- L'anagrafica banche - conti correnteCome gestire i conti correnti aziendali in d.a.r.Win: dati del rapporto, conti salvo buon fine e condizioni economiche.
- L'anagrafica banche di appoggioCome registrare le banche di appoggio collegate alla clientela tramite la scheda con i dati principali.
- L'agendaCome usare l'agenda di d.a.r.Win per gestire impegni, ricorrenze ed eventi giornalieri o ricorsivi a calendario.
- La documentazione preferenzialeCome gestire la documentazione preferenziale collegata alle anagrafiche clienti e fornitori in d.a.r.Win.
Documenti
- Definizione dei documentiCome definire un tipo documento in d.a.r.Win: contatori, segno, anagrafica, movimenti, causali, flag e campi predefiniti.
- Archivio documentiCome usare l'archivio documenti: barra pulsanti, selezione per tipologia, testata, dati accompagnatori, righe e totali.
- Come inserire una fatturaGuida all'inserimento di una fattura: testata, dati accompagnatori, righe articolo, sconti, spese accessorie e totali.
- Clonazione e sincronia dei documentiCome clonare un documento in un'altra tipologia e sincronizzarne la chiusura con il documento generante.
- Le spese accessorieCome definire le spese accessorie di trasporto, imballo e incasso, con validità, contropartita e trattamento IVA.
- Sconti a scaglioni per tipologia di documentoCome applicare sconti a scaglioni per tipo documento e soglie di quantità, in testata o sulla singola riga.
- Sconti su documento per intervallo di valoriCome si calcola lo sconto in valore di riga quando l'articolo ha una seconda unità di misura e un divisore.
Fiscale
- I registri IVACome gestire i registri IVA: codice, protocolli, applicabilità in liquidazione, regime del margine e registri fittizi.
- Le aliquote IVACome definire le aliquote IVA: percentuale, indetraibilità, applicabilità, territorialità e importi progressivi.
- Allegati clienti/fornitoriCome preparare e generare gli allegati clienti/fornitori, anche in forma multiaziendale, e i controlli preliminari.
Utilità
- Le griglie di visualizzazioneCome ordinare, filtrare, spostare colonne, ricercare, esportare e salvare le viste nelle griglie di d.a.r.Win.
- Lancio automatico di d.a.r.WinCome automatizzare l'avvio di d.a.r.Win con parametri da riga di comando ed eseguire uno script in modo non presidiato.
- Ingresso al programma con le credenziali di WindowsCome accedere a d.a.r.Win usando le credenziali degli utenti Windows, allineando le password e creando il file ADSI.ini.
- Soluzione a valori negativi anomali nelle statisticheCome risolvere la comparsa di importi tutti negativi nelle statistiche legate alla tabella Tipo dei documenti.