La gestione dei listini
La gestione dei prezzi di vendita e di acquisto è strutturata su diversi livelli. Le tipologie di prezzi sono le seguenti:
- Prezzo di acquisto / vendita su listino specifico del cliente o fornitore
- Prezzo di acquisto / vendita su listini aziendali
- Prezzo di acquisto / vendita su anagrafica articolo
I. Listini particolari clienti e fornitori
Nel menù Anagrafiche, scegliere la voce Listini.
Digitare il tasto F3 e specificare il tipo di listino (cliente o fornitore), quindi specificare il codice del listino.
Nel caso di listini particolari clienti o fornitori (specifici di una anagrafica) il codice del listino deve corrispondere al codice anagrafico del cliente o fornitore stesso.
Indicare una descrizione associata al listino. Confermare l’inserimento della testata listino con il tasto F10.
Fare doppio click con tasto sinistro del mouse sull’area bianca del listino. Si aprirà la maschera di dettaglio del listino stesso, all’interno della quale andremo a specificare i dati per ogni codice articolo.
Digitare il tasto F3 e iniziare l’inserimento.
- Validità dal/al: intervallo di date all’interno delle quali il prezzo di listino ha validità. Vengono valorizzate in automatico in inserimento e possono essere modificate.
- Articolo: specificare il codice articolo da inserire nel listino.
- Cod. Articolo Cli/For - Descr.: in questi due campi possono essere specificati il codice e la descrizione con cui lo stesso articolo è trattato dal nostro fornitore o dal nostro cliente.
- Prezzo: il prezzo di listino di acquisto o di vendita al lordo di eventuali sconti oppure prezzo netto.
- Sconti: sconti in % da applicare al prezzo lordo precedentemente specificato.
- Sconto in valore: ulteriore sconto in valore da applicare dopo gli sconti in %.
- Prezzo di vendita imposto al cliente/rivenditore: dato indicativo.
- % Provv. Agente: provvigione riconosciuta all’agente sull’articolo a listino.
- Quantità minima fatturabile.
Nella seconda parte della maschera di inserimento del listino è possibile specificare prezzi e sconti relativi alla quantità venduta.
Infine è possibile indicare delle note relative al listino dell’articolo in oggetto. Tali note verranno visualizzate in inserimento documenti.
Terminato l’inserimento dei dati per l’articolo in oggetto confermare con il tasto F10 oppure digitare il tasto F9 che consente di confermare i dati imputati e proseguire con l’inserimento di un’altra voce di listino.
Al termine dell’inserimento sulla griglia verranno visualizzati tutti gli articoli a listino con i dati principali caricati.
II. Listini aziendali
Nel menù Anagrafiche, scegliere la voce Listini. Digitare il tasto F3 e specificare il tipo di listino “aziendale”, quindi specificare il codice del listino.
Nel caso di listini aziendali il codice del listino è libero: è possibile specificare un codice di 6 caratteri alfanumerici.
Indicare una descrizione associata al listino. Confermare l’inserimento della testata listino con il tasto F10.
Per quanto riguarda l’inserimento degli articoli a listino seguire le indicazioni riportate precedentemente.
III. Prezzo di acquisto/vendita su anagrafica articoli
Nel menù Anagrafiche, scegliere la voce Articoli. Nella sezione relativa ai dati commerciali è possibile specificare un prezzo di acquisto o di vendita.
Nella determinazione del prezzo di listino in inserimento di un documento, la priorità più alta, quindi l’importanza maggiore, è data dalla presenza del listino particolare cliente/fornitore.
Se non esiste, il programma controlla se nell’anagrafica cliente/fornitore indicata in testata del documento è specificato un listino di tipo aziendale; in ultima analisi viene proposto il prezzo in anagrafica articoli.