Il bilancio d'esercizio
Dal menù Contabilità troviamo la voce Bilancio che ci offre:
- La Gestione del Bilancio d’Esercizio
- l’operazione di Apertura di Bilancio tramite il relativo comando di menù
- l’operazione di Chiusura di Bilancio tramite il relativo comando di menù
1. Calcolo del Bilancio
La prima interfaccia a noi visibile è quella per il calcolo immediato del Bilancio.
Possiamo specificare l’intervallo temporale su cui calcolare il bilancio, ed una serie di opzioni che nella finestra compaiono sulla destra della parte superiore.
Dalla parte opposta abbiamo invece i pulsanti Calcola che realizza i saldi ed effettua il calcolo del Bilancio, Stampa che avvia il processo di stampa con i diversi report, ed Istantanea.
Nella griglia che compare sulla parte inferiore della finestra abbiamo i Saldi di Bilancio per ogni conto, ovvero gli importi finali che andranno a comporre le voci aggregate di bilancio.
Sempre in basso possiamo scegliere la scheda per il Bilancio Multiaziendale: una funzionalità offerta da d.a.r.Win è quella di elaborare un bilancio prendendo i dati contabili da più aziende.
Ipotizziamo che l’azienda A desideri presentare un bilancio cumulativo dei saldi presenti nella società collegata B. Specifichiamo nel tab “Multiaziendale” da quale azienda (od aziende) prelevare i saldi e se sommare le voci del piano dei conti uguali. Il bilancio (di tutte le società coinvolte) verrà ricalcolato nell’ambito dell’azienda in uso e le voci verranno contrassegnate con tra parentesi l’azienda da cui provengono.
2. Piano dei Conti
Proseguendo con le funzionalità della finestra, sul menù di sinistra troviamo il Piano dei Conti.
3. Bilancio CEE
Il Bilancio CEE: d.a.r.Win esegue anche il calcolo del bilancio secondo gli standard della Comunità Economica Europea.
4. Piano dei Conti CEE
Ovviamente accanto questa opzione è necessario e possibile definire il Piano dei Conti CEE, appunto per il calcolo del prospetto sopra.
5 e 6. Apertura e Chiusura di Bilancio
Abbiamo poi Apertura e Chiusura di Bilancio, come dal menù Bilancio dell’area Contabilità.
La riapertura dei conti è un’operazione contabile mediante la quale l’impresa predispone la propria contabilità ad accogliere i valori derivanti dallo svolgimento delle operazioni aziendali del nuovo esercizio.
La chiusura generale dei conti è un’operazione contabile mediante la quale si realizza il pareggio dei conti economici di natura patrimoniale.
7. Bilancio Riclassificato
È disponibile anche la gestione del Bilancio Riclassificato, utile per la successiva analisi.
8. Stampa mastrini
Stampa mastrini necessita di un intervallo temporale per i movimenti e di un eventuale intervallo da conto a conto per la stampa in serie delle righe di mastrino.
9. Rettifiche
È prevista anche una parte relativa alle Rettifiche: scritture di varia natura atte a correggere ed imputare correttamente costi e ricavi a cavallo di anno secondo la loro competenza.
Basterà cliccare sul pulsantino per la generazione di movimenti provvisori di rettifica per ottenerli automaticamente; sarà sufficiente darne conferma poi -se del caso- col pulsantino per la storicizzazione degli stessi.
Disponiamo anche del comando di Stampa.
10. Tabelle
In ultimo abbiamo il menù Tabelle che raccoglie gli archivi di base utili al lavoro dell’area Contabilità.