Le griglie di visualizzazione
All’interno del programma è frequente la visualizzazione dei dati in formato griglia.
Tale visualizzazione permette la gestione, la ricerca e l’organizzazione dei dati in modo flessibile e personalizzabile da parte dell’utente.
Cliccando sull’intestazione di ciascuna colonna è possibile ordinare i dati in ordine crescente o decrescente. L’ordinamento è indicato dalla freccetta presente sull’intestazione della colonna.
È possibile effettuare anche un ordinamento multiplo (su più colonne): cliccare sull’intestazione della prima colonna da ordinare (ad esempio Registro IVA) poi premere il pulsante Shift sulla tastiera e cliccare con il tasto sinistro del mouse sull’intestazione della seconda colonna (ad esempio Protocollo).
In questo modo le registrazioni saranno ordinate per tipologia di registro IVA e in ordine di protocollo.
È possibile cambiare la posizione delle colonne trascinando le stesse. Si clicca sull’intestazione della colonna con il tasto sinistro del mouse e, tenendo cliccato, la si trascina nella posizione desiderata e si rilascia il tasto del mouse.
Cliccando sull’intestazione della colonna è possibile filtrare i dati visualizzati. Si apre un menù che riporta i valori della colonna; è possibile sceglierne uno o più di uno mettendo la spunta sul quadratino a fianco del valore.
Il risultato dei dati filtrati è immediatamente visibile sulla griglia. Nella parte inferiore della finestra è visualizzato il filtro correntemente attivo.
Per rimuovere il filtro basta togliere la spunta nella parte inferiore della finestra oppure ritornare sul menù che si attiva cliccando sull’intestazione e scegliere l’opzione (Tutti).
Per ricercare un valore specifico è possibile posizionarsi in corrispondenza della colonna che contiene il valore, su una qualsiasi cella, e digitare il valore da ricercare.
Un’altra utilità della griglia è data dalla possibilità di esportare i dati visualizzati in diversi formati. Quindi è possibile ordinare i dati e le colonne, filtrare i dati e quanto visualizzato esportarlo facendo tasto destro del mouse su una colonna qualsiasi della griglia e scegliendo uno dei formati disponibili.
Una volta determinata la visualizzazione dei dati per ordinamento, posizione delle colonne e filtro, è possibile salvare la visualizzazione facendo tasto destro del mouse su una colonna qualsiasi della griglia. Dal menù di utilità che appare, scegliere la voce Salva vista corrente.
È anche possibile creare dei filtri personalizzati attraverso la voce Personalizzato presente sul menù attivabile su ogni singola colonna.
Il tipo di filtro illustrato estrae solo i record che contengono nel campo Descrizione aggiuntiva la stringa “BAN” in qualunque posizione si trovi.
Il tipo di filtro seguente estrae solo i record che hanno il Numero movimento compreso tra “000870” e “000880”.